スタッフの在留資格申請（CoE）
Summary
Section titled “Summary”このページは、YWAM仙台の長期スタッフとして加わる人のうち、日本での在留資格認定証明書（CoE）の申請が必要な人のための案内です。
多くの場合、長期スタッフの在留資格手続きは、日本国内でのCoE申請準備から始まり、その後、本人の居住地に応じて日本大使館または領事館で査証申請を行う流れになります。ただし、必要な手続きや書類は、国籍、居住地、家族帯同の有無、これまでの在留状況などによって異なることがあります。
このページでは、通常の流れと、一般的に求められる準備について説明します。これは実務的な案内であり、出入国在留管理庁や在外公館の公式案内、または個別案件に対する専門的助言に代わるものではありません。
このページは誰のためのものですか？
Section titled “このページは誰のためのものですか？”このページは、主に次のような人のためのものです。
- 日本国外からYWAM仙台の長期スタッフとして加わる予定の人
- 日本での長期滞在のためにCoE申請が必要な人
- 家族とともに在留資格申請を進める必要がある人
- YWAM仙台と連携しながら、在留資格申請書類を準備する必要がある人
すでに日本国内で別の在留資格を持っている人や、CoEを経ない別の手続きが必要な人には、このページの流れがそのまま当てはまらない場合があります。その場合は、個別の案内に従ってください。
CoEの手続きはいつ始まりますか？
Section titled “CoEの手続きはいつ始まりますか？”CoEに関する手続きは、スタッフ受け入れのプロセスを通過し、必要な経済的準備が整った後に始まるのが通常です。
YWAM仙台では、通常、これらの条件が整う前に在留資格関連の具体的な手続きを進めることはありません。これは、受け入れの見通しと生活の現実的な備えが整っていることを確認したうえで進めるためです。
CoEの手続きにはどれくらい時間がかかりますか？
Section titled “CoEの手続きにはどれくらい時間がかかりますか？”審査や発行にかかる時間は案件によって異なります。そのため、スタッフは、CoEの手続きにはある程度の時間がかかることを前提に、余裕をもって計画する必要があります。
YWAM仙台からオンボーディングの中で一般的な目安が案内されることはありますが、許可が短期間で下りることや、決まった日程どおりに進むことを前提にしないでください。
在留資格の許可前に航空券を予約してよいですか？
Section titled “在留資格の許可前に航空券を予約してよいですか？”いいえ。必要な在留資格や査証の許可が下りる前に、払い戻しのできない航空券を購入したり、取り消しが難しい渡航計画を確定したりしないでください。
在留資格や査証の発給は保証されていないため、手続きが完了するまでは、移動計画に柔軟性を持たせておくことが大切です。
通常の流れはどのようなものですか？
Section titled “通常の流れはどのようなものですか？”通常の流れは、次のような段階を含みます。
- スタッフ受け入れプロセスを通過する
- 必要な経済的準備を整える
- 在留資格申請に必要な情報提出を行う
- 必要書類を集めて提出する
- 日本国内でCoE申請を行う
- 入国管理当局の審査を待つ
- CoE交付後、居住地に応じた日本大使館または領事館で査証申請を行う
- 許可後に渡航準備を進める
この過程では、必要に応じてYWAM仙台から個別の案内が行われます。
どのような書類が一般的に必要ですか？
Section titled “どのような書類が一般的に必要ですか？”必要書類は案件によって異なりますが、一般的には次のようなものが求められることがあります。
- パスポートの顔写真ページのコピー
- 規定に合った最近の証明写真
- 派遣教会または派遣団体からの推薦・派遣に関する書類
- ミニストリー訓練や任命に関する書類（YWAMでの訓練を含む）
- 派遣元団体に関する情報
- 家族が帯同申請する場合は、その関係書類
案件や入国管理上の要請によっては、YWAM仙台から追加書類の提出をお願いすることがあります。
どのような推薦状・派遣書類が必要ですか？
Section titled “どのような推薦状・派遣書類が必要ですか？”派遣教会、宣教団体、教団、またはそのほかの宗教的派遣主体からの派遣書類が必要になります。
この書類には、通常、次のような内容が求められます。
- 公式レターヘッドを使用していること
- 権限ある代表者の署名があること
- 応募者が正式に認められた奉仕者であることを示すこと
- 派遣元団体について説明していること
- 日本で行う宗教活動の目的を示していること
- 経済的支援の体制について説明していること
- おおよその支援額が記されていること
この書類については、YWAM仙台からテンプレートが提供されます。
関連資料は、スタッフ在留資格書類テンプレート を参照してください。
書類の質について、どのような点に注意すべきですか？
Section titled “書類の質について、どのような点に注意すべきですか？”提出書類は、明確で、正確で、求められた形式に沿っている必要があります。
特に、次のような点に注意してください。
- パスポート上の氏名表記が他の書類と一致していること
- 写真のサイズや撮影条件が要件を満たしていること
例：縦4cm×横3cm、無地背景、正面向き、帽子なし、6か月以内に撮影 - スキャン画像が鮮明であること
- 書類が欠けておらず、判読可能であること
- 追加書類を求められた場合に速やかに対応すること
書類の不備、不一致、不鮮明さは、遅れの大きな原因になります。
CoEが交付された後はどうなりますか？
Section titled “CoEが交付された後はどうなりますか？”CoEが交付された後、通常は、その証明書を用いて、本人の居住地に応じた日本大使館または領事館で必要な査証申請を行います。
YWAM仙台が次の段階について実務的な案内をすることはありますが、実際にどのような申請手続きが必要かは、申請者が所在する国や地域の在外公館の案内に従う必要があります。最終的な申請責任は本人にあります。
CoE交付後の入国時期は重要ですか？
Section titled “CoE交付後の入国時期は重要ですか？”はい。CoEや査証手続きには、有効期間や使用期限に関わる条件がある場合があります。そのため、その段階で案内される期限や指示をよく確認してください。
許可が下りたあと、いつまでも使わずに保留できるとは考えないことが大切です。